一號(hào)客服
- 適用范圍
- 功能模塊
- 軟件優(yōu)勢(shì)
- 軟件特點(diǎn)
本軟件廣泛適應(yīng)于模板租賃、鋼管扣件租賃、建筑設(shè)備物資租賃、周轉(zhuǎn)材料租賃、機(jī)械租賃（塔吊等）等等，只要是租賃公司和施工企業(yè)，我們軟件幾乎都能滿足要求。
①基礎(chǔ)管理、合同管理、出租管理、回收管理、租借合同管理、結(jié)算管理、庫(kù)存管理、報(bào)表管理、機(jī)械管理、費(fèi)用管理等功能；
②結(jié)算和計(jì)租方式：提供四大類30多種不同結(jié)算法，計(jì)租方式有：“算頭又算尾”、“算頭不算尾”、“算尾不算頭”、“頭尾都不算”四種不同的方式（“頭”是出租當(dāng)天，“尾”是回收當(dāng)天）。
③庫(kù)存統(tǒng)計(jì)：
⑴用戶可通過(guò)出庫(kù)、入庫(kù)、調(diào)庫(kù)、改型等功能增加或減少各類物資的庫(kù)存數(shù)量；
⑵出租、回收業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，軟件自動(dòng)對(duì)相應(yīng)物資的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行調(diào)整；
⑶丟賠、折算、回收退回等特殊業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，軟件也會(huì)自動(dòng)調(diào)整相應(yīng)物資的庫(kù)存數(shù)量。
④丟失和損壞賠償：自動(dòng)計(jì)算丟失賠償費(fèi)用，裝卸費(fèi)，運(yùn)輸費(fèi)，損壞維修，服務(wù)費(fèi)以及其它固定收費(fèi)等等，針對(duì)丟失和多回收可進(jìn)行折算處理。
⑤統(tǒng)計(jì)報(bào)表：用戶流水賬查詢，在外物資統(tǒng)計(jì)，結(jié)算金額讓利、某段時(shí)間租金收入報(bào)表等等。
⑥代碼錄入：采用代碼錄入，方便快捷，錄入時(shí)有聲音報(bào)出數(shù)據(jù)，提供錄入速度和準(zhǔn)確度。
⑦備份功能：軟件有3種備份方法——自動(dòng)備份、手工備份、數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出。用戶可隨時(shí)隨地盡心備份，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，采用USB接口加密鎖進(jìn)行管理，可隨時(shí)更換電腦。
①及時(shí)查詢每個(gè)分公司庫(kù)存信息、各分組庫(kù)存信息、在外租賃數(shù)量和各種分類產(chǎn)品的庫(kù)存明細(xì)，強(qiáng)化庫(kù)存數(shù)據(jù)分析功能，避免庫(kù)存和業(yè)務(wù)的異常狀況，最大限度地提高庫(kù)存物資利用率；
②實(shí)時(shí)的、全面的、準(zhǔn)確的反映每個(gè)分公司或每個(gè)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和客戶動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確掌握應(yīng)收、已收、欠款等相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)及時(shí)催款和賬務(wù)處理，減少壞賬可能性，極大地降低了壞賬損失；
③每個(gè)租賃客戶可以登錄該系統(tǒng)快速查詢自己所有租入物資的數(shù)量和不同時(shí)期的租賃結(jié)算費(fèi)用；同時(shí)也可以全面反映工程施工現(xiàn)場(chǎng)各類周轉(zhuǎn)材料的在用情況，減少不必要的租賃費(fèi)開支；
④快速、準(zhǔn)確的計(jì)算租賃費(fèi)、損賠費(fèi)、裝運(yùn)費(fèi)、報(bào)停費(fèi)，最大限度的減少紕漏和錯(cuò)誤，物資丟賠、物資報(bào)廢、物資折算的處理非常靈活；同時(shí)可以及時(shí)查詢所有合同的租金、費(fèi)用、丟失賠償、押金和租金，降低計(jì)算人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省人工費(fèi)和管理成本；
⑤每個(gè)業(yè)務(wù)人員可以隨時(shí)查看自己客戶在租周轉(zhuǎn)材料的全部信息、欠款明細(xì)和欠款期限報(bào)警；
⑥管理人員可根據(jù)系統(tǒng)提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出科學(xué)正確的業(yè)務(wù)決策，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和延誤帶來(lái)的決策失誤，極大地提高了工作效率，最大限度提高企業(yè)利潤(rùn)；
⑦按規(guī)定的時(shí)間自動(dòng)生成各類周轉(zhuǎn)材料的租金結(jié)構(gòu)表，可以查詢某一物資所產(chǎn)生的的租金總⑧軟件提供租賃物資出入庫(kù)流水帳、租賃物資日?qǐng)?bào)表、客戶月度收入明細(xì)表、客戶租費(fèi)匯總表等80多種報(bào)表，可滿足所有租賃業(yè)務(wù)的需要。
①軟件是我們根據(jù)租賃企業(yè)人工計(jì)算的方式來(lái)進(jìn)行編寫的，并且充分考慮到租賃會(huì)計(jì)人員大多數(shù)人對(duì)計(jì)算機(jī)并不是很了解的情況下開發(fā)的。可以說(shuō)，現(xiàn)在的軟件要進(jìn)行學(xué)習(xí)，可以沒有任何計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，只要是初中以上文化、只要會(huì)使用計(jì)算器就能很快的學(xué)會(huì)。在單據(jù)錄入的時(shí)候正常情況下除了企業(yè)的客戶名稱必須用漢字外（這個(gè)實(shí)在不能省略），其它的就用0—9十個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字就可以了。
②軟件首先在基礎(chǔ)管理那里對(duì)企業(yè)的各種租賃設(shè)備、丟損類型進(jìn)行登錄，登錄的內(nèi)容是一次性的，基本上后來(lái)不用再動(dòng)，但是如果企業(yè)新增加了租賃設(shè)備，可以繼續(xù)添加新品種。因此軟件是開放的，用戶可以隨時(shí)根據(jù)自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行添加和修改。
③軟件對(duì)用戶的每個(gè)客戶都有一個(gè)詳細(xì)的檔案，以合同的形式出現(xiàn)，那么利用這個(gè)功能，用戶可以任意改變不同客戶的租賃費(fèi)用單價(jià)情況，使軟件與企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)完整的結(jié)合在一起。
④軟件只需要用戶最基本的流水帳，即與客戶發(fā)生的出租單、回收單就可以了。錄入的時(shí)候是非常簡(jiǎn)單的，我們提供了好幾種錄入方式，有“選擇輸入法”、“代碼輸入法”等，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的操作人員的水平和習(xí)慣進(jìn)行選擇，并且在錄入的時(shí)候數(shù)字有聲音通過(guò)女聲報(bào)出，和計(jì)算器一樣，大大的方便了操作人員的錄入速度和準(zhǔn)確性。當(dāng)然如果操作人員錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者遺漏了單據(jù)，只需要回來(lái)把單據(jù)修改或者添加上就可以了。數(shù)據(jù)只需要錄入一次，那么用戶就可以任意查詢?nèi)魏螖?shù)據(jù)了。
⑤企業(yè)的庫(kù)存等情況軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)單據(jù)的錄入進(jìn)行跟蹤變化，用戶可以很方便的查詢?nèi)魏螘r(shí)間段的庫(kù)存設(shè)備的詳細(xì)情況，某個(gè)用戶現(xiàn)在在租詳細(xì)情況和租費(fèi)情況、企業(yè)某段時(shí)間的租賃收入、客戶現(xiàn)在租賃費(fèi)用的結(jié)算情況等等都可以詳細(xì)的查詢出來(lái)，這些報(bào)表的查詢用戶只需要輸入需要查詢的前后日期即可。
⑥軟件對(duì)租賃費(fèi)用的計(jì)算根據(jù)全國(guó)不同地區(qū)不同客戶的不同提供了三大類六種不同的結(jié)算方法，基本上包括了全國(guó)各地不同的算法，計(jì)租方式上提供了四種（算頭不算尾、算頭又算尾、算尾不算頭、頭尾都不算等，“頭”為租賃出去的那天，“尾”為用戶還回的那天），可以說(shuō)任何企業(yè)用戶不用學(xué)習(xí)，只需要根據(jù)自己的習(xí)慣選擇相應(yīng)的結(jié)算方法就可以了。在軟件中，對(duì)于結(jié)算公式（日期的計(jì)算）提供了288種計(jì)算公式，因此用戶也不需要輸入任何公式，都是軟件自動(dòng)進(jìn)行操作。當(dāng)然所有的報(bào)表和計(jì)算清單都可以打印出來(lái)。
⑦最近軟件又增加了一些新的功能，比如說(shuō)在單據(jù)錄入的時(shí)候可以自動(dòng)記錄錄入人員的名單，用戶可以方便的查詢某張單據(jù)是哪位操作員進(jìn)行錄入的，還有在合同中用戶可以寫入合同允許出租的最大數(shù)值，如果超過(guò)了這個(gè)數(shù)量系統(tǒng)不能錄入。還有，在丟損類型上用戶可以針對(duì)某些情況下進(jìn)行固定，比如說(shuō)“裝車費(fèi)”一般只在出租的時(shí)候才有，如果用戶在里面進(jìn)行固定，選擇了“出租固定”，那么只要錄入出租單，裝車費(fèi)系統(tǒng)就自動(dòng)為用戶收取了。另外，軟件在權(quán)限管理上可以進(jìn)行任意選擇，可以任意關(guān)閉其中一個(gè)用戶的各個(gè)功能等等。
⑧這個(gè)版本新增加了對(duì)大型機(jī)械的管理，可以做到對(duì)某一臺(tái)編號(hào)的機(jī)械進(jìn)行各種費(fèi)用的添加，對(duì)某個(gè)時(shí)間段機(jī)械的利用率等進(jìn)行查詢、機(jī)械的工資、配件等費(fèi)用情況，還可根據(jù)使用年限等計(jì)算折舊，建立各種企業(yè)臺(tái)帳等等。
⑨在租賃行業(yè)中有三大不清，即：庫(kù)存不清、在外數(shù)量不清、周轉(zhuǎn)次數(shù)不清。這三大不清給用戶在日常的租賃業(yè)務(wù)帶來(lái)了諸多的不便，讓用戶為此感到頭疼。啟用本軟件后，上述問題將不再成為問題。
⑩根據(jù)用戶的需要，軟件提供了合同的打印功能，即用戶只需要輸入雙方協(xié)商的租賃單價(jià)，就可以根據(jù)自己的方式自動(dòng)打印出合同文本。軟件還提供了根據(jù)時(shí)間和租費(fèi)情況進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，根據(jù)檢測(cè)的內(nèi)容給用戶提供相應(yīng)的預(yù)警。
?軟件還根據(jù)許多地方鋼管的租賃采用碼單的模式設(shè)計(jì)出了專門處理的模式，這種模式是完全模擬了用戶的習(xí)慣，用戶可以根據(jù)自己的碼單錄入鋼管的數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理這些鋼管的數(shù)據(jù)，并且能自動(dòng)按照尺寸段進(jìn)行分類匯總，無(wú)論多少數(shù)據(jù)，軟件都可以根據(jù)用戶的習(xí)慣統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這種模式可以處理最小單位到0.1米或者0.01米的數(shù)據(jù)。現(xiàn)在在四川成都、湖北武漢、江蘇蘇州等地都有大量的碼單用戶在使用我們的軟件。
?軟件還根據(jù)很多南方地方根據(jù)客戶不同租賃材料噸位變化的情況進(jìn)行了設(shè)計(jì)，比如說(shuō)同樣的鋼管，對(duì)甲客戶可能算260米一噸鋼管，對(duì)乙客戶就可以是270米為一噸。軟件中，用戶只需要把每噸的數(shù)量修改一下即可。 我們的軟件能幾乎能滿足任何用戶大約95%以上的功能。鑒于租賃行業(yè)的特殊性，我公司還提供了對(duì)于一些企業(yè)如果認(rèn)為現(xiàn)有的功能不能滿足自己企業(yè)的需要，可以根據(jù)用戶的需求和雙方協(xié)商的情況再行添加新的內(nèi)容，為企業(yè)量身定做，使軟件完全符合自己企業(yè)的特點(diǎn)等等。
