一號客服
- 現(xiàn)狀分析
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- 功能特點
施工企業(yè)使用的周轉材料特別繁多，如：鋼架管、管卡、鋼模板、回形卡等，數(shù)量巨大，租用周期長，管理起來非常困難，漏洞也比較大，主要表現(xiàn)在如下方面： ①供貨單位多、同一物資的日租金不統(tǒng)一；建筑工程的施工周期較長，所需周轉材料的種類和數(shù)量會隨工程進度而不斷增加。因此，一個工地往往需要幾家甚至十幾家租賃（站）公司同時供貨。由于每次租入的周轉材料新舊程度和市場供求狀況都不相同，所以，各租賃公司、各種周材的日租金也各不相同。施工企業(yè)在與租賃公司結算租費時，工作量非常大，而且經(jīng)常出錯。 ②各租賃公司的供貨品種和數(shù)量難以掌握；同一工程中供貨的租賃公司較多，各租賃公司的供貨品種和數(shù)量也各不相同；而且，租入、還租業(yè)務發(fā)生的也非常頻繁。因此，施工企業(yè)很難實時的、準確的把握各種租賃物資的在用情況和租費發(fā)生情況。 ③租賃物資損壞、丟失嚴重；建筑工地的人員結構較復雜，施工企業(yè)對各類周轉材料又缺乏有效的管理和控制，周轉材料的丟失和損壞情況非常嚴重，施工企業(yè)為此增加了許多不必要的開支。有時候，周轉材料的損壞維修費和丟失賠償費甚至會超過租賃費。 ④租賃物資回送難，送貨成本高；施工企業(yè)在手工記帳的情況下，很難實時計算從各個租賃公司租入的各類周轉材料的數(shù)量，在送貨時經(jīng)常張冠李戴，甚至遭到租賃公司的拒收，支付了許多不必要“混交費”和“裝運費”。 ⑤報停費、損壞賠償費計算困難；建筑工程受季節(jié)和法定假期的影響，施工企業(yè)需要經(jīng)常與租賃公司處理“報停”的問題。由于各租賃公司的日租金和各種周材的在用數(shù)量不同，施工企業(yè)在計算報停費時，十分困難，往往只能以租賃公司計算的數(shù)據(jù)為準，自己難以掌控。當施工現(xiàn)場的周轉材料在使用過程中受到損壞時，需要計算各類周材的損賠費，由于租賃公司的損賠標準各不相同，在計算損賠費時也非常麻煩。
模板租賃、鋼管租賃、扣件租賃、建筑設備租賃、周轉材料租賃、建筑物資租賃、建材設備材料租賃、機械租賃（塔吊等）等等，可以滿足所有租賃公司和項目部的各種需求及業(yè)務流程。
合同管理 出租單管理 回收單管理 借租單管理 還租單管理
結算管理 已收款管理 維修費管理 丟賠管理 多收退回管理
折算管理 報停管理 物資購入管理 物資出售管理 物資改型入庫
調(diào)庫管理 庫存管理 物資盤存管理 報廢管理 運雜費管理
①軟件設計思路先進、界面友好、操作簡單、容易上手，無需進行專業(yè)培訓。
②可以實時的、全面的、準確的反映所有周轉材料在各租賃公司間的分布情況，提高物資回送的準確性，節(jié)省裝運費。
③可以全面反映工程施工現(xiàn)場各類周轉材料的在用情況，減少不必要的租賃費開支。
④可以快速、準確的計算租賃費、損賠費、裝運費、報停費，最大限度的減少紕漏和錯誤。
⑤降低計算人員的勞動強度，節(jié)省人工費和管理成本。
⑥提供了50多種報表，可以對周材租入數(shù)量、還租數(shù)量、丟賠數(shù)量、運雜費、維修費、租費等等，從多個角度進行全方位的反映。
⑦物資丟賠、物資報廢、物資折算的處理非常靈活。
⑧可以處理與租賃公司達成的任何解決方案，減少各種不必要的麻煩和損失。
①租賃費結算清單：提供16種結算清單格式，可滿足國內(nèi)所有地區(qū)建筑租賃公司租費結算的要求。
②計費日數(shù)的計算：軟件提供：算頭又算尾、算頭不算尾、算尾不算頭、頭尾都不算四種計算方式；也可以按每種物資設定的”最小結算日數(shù)“來計算。
③租費的結算期間：可按：起租日到結算日結算、按月結算、按次結算三種結算方式，也可由用戶自由設置結算起止日期。
④在用物資的管理：合同執(zhí)行情況明細表：可反映任意客戶、任意時刻的各類物資租用總量、歸還總量、在用總量。
合同執(zhí)行情況匯總表：可以詳細反映租賃公司在任意時刻、所有客戶所有物資的在用情況，也可單獨查看某種物資在用情況。
⑤計劃租用量管理：每一合同均可為每種物資設定計劃租用量，當出租量超過該計劃數(shù)時，軟件將自動提示。并能以報表的方式展示計劃租量與實際租量之間的差異。
⑥借租、轉租業(yè)務：從其他租賃公司借入或歸還租賃物資時，軟件可單獨計算，不會與正常租賃業(yè)務混淆。
⑦物資丟失賠償處理：軟件自動核對客戶出租、回收單據(jù)，并自動列示所有物資的丟失數(shù)量，經(jīng)確認后，自動做丟賠處理，并自動沖減自有數(shù)量。
⑧多還物資退回處理：軟件自動核對客戶出租、回收單據(jù)，并自動列示所有多回收物資的數(shù)量，經(jīng)確認后，自動做退回處理。
⑨多還與丟失的折算處理：軟件自動核對出租、回收單據(jù)，并分別列示"多回收"和"丟失"物資的數(shù)量，經(jīng)用戶確認后，自動完成兩種物資的折算處理，并自動調(diào)整相關物資的自有數(shù)量。
⑩多還物資處理方法：
在回收退回和折算處理時，多收物資可按以下兩種思路來處理：
視同暫存處理：客戶多歸還的所有物資，從多歸還當日起，視為暫時存放在租賃公司，租賃公司不為對方支付租金。
視同借租處理：客戶多歸還物資從多歸還當日起，視為反向租用客戶物資，在此期間發(fā)生的租金，必須從應收租金名扣除。
?租賃物資報停處理：用戶可任意設定報停期間，并且，同一合同可設置多次報停。
?其他費用的處理：合同結算的同時，軟件可接照用戶事先設定好的收費標準，計算出所有與租賃業(yè)務相關的裝車費、卸車費、運費、維修費等項目。
?租賃物資改型處理：軟件提供“一改一”、“一改多”等方式，方便快捷，簡單易用。
?其它主要功能：租賃物資庫存管理、庫存物資盤存管理、收付款管理、物資調(diào)庫管理等。
?租賃報表：軟件提供租賃物資出入庫流水帳、租賃物資日報表、客戶月度收入明細表、客戶租費匯總表等80多種報表，可滿足所有租賃業(yè)務的需要。
